Помощник руководителя/секретарь

Ищем искру в наш секретариат!

Мы ищем активного, инициативного и заряженного кандидата с горящими глазами, способного создать атмосферу в нашем секретариате и стать незаменимым бизнес-ассистентом для первого лица компании. Если вы готовы к динамичной работе, интересным задачам и развитию в крупном производственном Холдинге – добро пожаловать в нашу команду!

Ваши задачи:

• Управление потоком информации: Прием звонков, обработка корреспонденции, регистрация документов, проверка их на соответствие стандартам компании.
• Деловая переписка на уровне: Составление официальных писем, приказов, справок и ответов на запросы – грамотно и оперативно
• Логистика: Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и службами экспресс-доставки – ваша задача, чтобы все работало как часы
• Забота об офисе: Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.) – офис должен быть готов к новым свершениям!
• Сервис и гостеприимство: Встреча гостей офиса, чай/кофе, подготовка переговорных комнат, заказ представительских подарков – создаем правильное впечатление с первых минут
• Организация и планирование: Организация встреч, совещаний, конференц-звонков – мы доверяем вам наш график
• Личный ассистент для руководителя: Формирование расписания, составление протоколов совещаний, напоминание о важных событиях, другие административные задачи – вы всегда в курсе событий
• Travel-поддержка: Организация командировок для руководства и сотрудников

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в административной сфере – от 1 года.
• Уверенное владение Word
• Грамотная речь и знание делового этикета
• Способность жонглировать задачами и сохранять спокойствие в условиях цейтнота

Что мы предлагаем:

• Уникальный опыт работы в крупной и стабильной производственной компании
• Официальное оформление с соблюдением всех норм ТК РФ
• Реальные возможности для карьерного роста до руководителя секретариата – мы верим в ваш потенциал!
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 – баланс между работой и личной жизнью.

Если вы готовы принять вызов и зажечь наш секретариат своим энтузиазмом, присылайте свое резюме прямо сейчас! Мы с нетерпением ждем встречи с вами!