Менеджер отдела закупок

Наш клиент — нефтяная компания, занимающаяся маркетингом, продажей и дистрибуцией нефтепродуктов, а также эксплуатацией автозаправочных станций и станций технического обслуживания, в поиске Менеджера по закупкам (декретная позиция).

Должностные обязанности:

• Сбор информации о потребности в закупках.
• Составление на основании собранной информации плана локальных тендеров и закупок на год. Формирование и предоставление потребности по закупке в блок по закупкам.
• Формирование стратегии закупок товаров, работ и услуг в соответствии с применимым в компании положением о закупках и иными применимыми документами.
• Подготовка документации для закупочного процесса (пакета тендерной документации, запросов на анализ рынка, запросов на коммерческое предложение и т. д.).
• Проведение процесса закупки в соответствии с процедурой закупки, установленной в компании положением о закупках и иными применимыми документами.
• Контроль за привлечением контрагентов, проверенных в соответствии с требованиями компании о проявлении должной осмотрительности при привлечении контрагентов.
• Подготовка и проведение переговоров.
• Подготовка или организация согласования договорных документов на закупку товаров, работ и услуг на основании проведенного процесса закупки в соответствии с применимым в компании положением о закупках и иными применимыми документами.
• Проведение переговоров с поставщиками товаров, работ и услуг после заключения договора с целью отслеживания качества поставляемых товаров, работ и услуг, а также оперативного решения иных вопросов, связанных с исполнением договора.
• Подготовка отчетов о проведенной закупке и заключенных договорах в соответствии с требованиями компании.
• Консультирование сотрудников о порядке проведения процесса закупки, установленного Регламентом компании по закупке.
• Поиск способов оптимизации расходов на закупаемые товары, работы и услуги как до заключения договора, так и во время его исполнения.
• Регистрация и поддержание актуальной информации в базе договоров, принятой в компании информационными средствами.
• Подготовка отчетов о проведенных закупках и достигнутой экономии, а также иных отчетов по запросу руководителя или иных уполномоченных сотрудников компании.
• Выполнение иных заданий и поручения непосредственного руководителя.

Требования к опыту:

• Опыт ведения переговоров.
• Знать процесс закупки от формирования потребности со стороны внутреннего заказчика до окончания срока действия договора.
• Знать основные ценообразующие факторы закупаемых товаров, работ и услуг.
• Знать методологию анализа некоммерческих факторов, влияющих на стоимость закупаемых товаров, работ и услуг.
• Знать методологию расчёта общей стоимости владения договором.
• Знать ситуацию в категории закупаемых товаров, работ и услуг, основных участников рынка.
• Знать принципы ведения переговоров и подготовки к ним.
• Знать принципы подготовки договорных документов, стандарты согласования договоров.
• Знать основы гражданского законодательства.
• Знать нормы этики и делового общения: как письменного, так и устного.
• Знать программы MS Office.

Условия:

• Декретная позиция, срочный трудовой договор.
• Офис – ул. Лесная 9 (метро Белорусская, Новослободская, Менделеевская.
• Официальная з/п – оклад + соц пакет (ДМС, 4 доп дня к отпуску, премия на день нефтяника, фитнес).