Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и оформление документации (письма, приказы по организации, договоры, доверенности)

• Обработка входящей / исходящей корреспонденции, в т.ч. отправка писем почтой России

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Прием входящих звонков (работа с мини-АТС)

• Прием, встреча гостей и клиентов

• Выполнение поручений руководителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/кофе, канцелярских принадлежностей и т.д.)

• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Оконченное средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря или делопроизводителя будет преимуществом;
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК - офисные программы, оргтехникой;
• Наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности​.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Заработная плата 63000 руб, официальная 2 раза в месяц, без задержек;

• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пт. до 16.00;

• Компенсация ГСМ;

• Автопарковка на территории предприятия;

• Внешнее и внутреннее обучение за счет предприятия;

• Бесплатное посещение бассейна, спортзала;

• Корпоративные мероприятия.