Личный помощник финансового директора

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Поддержка и координация деятельности руководителя
• Своевременное рассмотрение, подготовка и контроль текущей документации в МосЭДО
• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах
• Ведение деловой переписки
• Выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня, а также с коллегами из других структурных подразделений
• Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т.д.)
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет на позиции личного помощника, бизнес-ассистента
• Преимуществом будет опыт в государственной организации
• Владение МосЭДО, Excel, Битрикс
• Умение находить общий язык с разными людьми, ответственность, навыки контроля и координации деятельности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Возможность профессионального и карьерного развития

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

• Офис в шаговой доступности от метро Чистые пруды