Руководитель АХО

Мы - Компания по продаже витаминов класса Премиум FitLine. Наши витамины наивысшего качества едут к нам из Германии и отмечены многочисленными наградами и сертификатами безопасности! В связи с расширением мы ищем Руководителя по административно-хозяйственной части (с обязательным знанием английского языка).

Кто нам нужен?

• Командный игрок с высоким уровнем руководящих компетенций.
• Специалист с креативным мышлением и работой в режиме многозадачности и дефицита времени.
• Руководитель, способный принимать самостоятельные решения и добиваться завершения начатых проектов до конца.
• Мы в Команде всегда работаем над предвосхищением результата, то есть каждый из нас делает чуть больше, чем того ожидают окружающие!

Обязанности:

• Противопожарная безопасность: Регулярные проверки и обучение сотрудников, внедрение системы сигнализации и пожарных выходов, актуализация документации.
• Электробезопасность: Организация инструктажей, проверка оборудования на соответствие стандартам, проведение регулярных проверок электрических систем.
• Поддержка в сертификации новых продуктов: Управление процессом сертификации и обновления более 10 продуктов, взаимодействие с сертификационными органами, подготовка документации и материалов.
• Сопровождение интеграции программ (MPM и 1C): Автоматизация процессов интеграции, включая оплату, работу с честным знаком и бухгалтерскую отчетность. Это потребует тесного взаимодействия с разработчиками и IT-отделом.
• Обеспечение новых сотрудников рабочими местами: Заказ оборудования, настройка ПК и учетных записей, тесное взаимодействие с IT-службой в Германии для получения доступа и настройки оборудования.
• IT-поддержка сотрудников: Обеспечение стабильной работы всех рабочих мест, устранение технических проблем, поддержка инфраструктуры.
• Поддержка офисной инфраструктуры:

▪️мобильная связь (Мегафон, МТС)

▪️интернет (БИЛАЙН)

▪️бесплатный для клиентов номер 8800

▪️Zoom, Teams

▪️Microsoft 365

• Страхование офисов и ТМЦ: Взаимодействие с страховыми компаниями, проведение аудита и анализ рисков для обеспечения страхования.
• Обработка первичных запросов сотрудников: Обработка запросов по различным вопросам, как административного, так и технического характера.
• Сопровождение процесса открытия новых DSC: Открытие двух новых DSC в Челябинске и Самаре, включая подбор помещения, оборудования и настройку рабочих процессов.

Требования:

• Образование - высшее;
• Обязательно знание Английского языка;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Креативное мышление, нестандартный подход;
• Способность к самостоятельному принятию решений
• Нацеленность на результат
• Работа в режиме многозадачности
• Высокие коммуникативные навыки
• Знание делового этикета
• Презентабельный внешний вид
• Проактивность, гибкость, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной немецкой Компании в центре Москвы
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня трудоустройства
• Оклад - 130 000 руб до вычета налогов (на руки 113 100 руб).
  После испытательного срока - 135 000 руб (на руки 117 450 руб).
• Выплаты з/п 2 раза в месяц
• Испытательный срок: 3 месяца.
• 50%- скидки на продукцию
• График: 5/2 с 10:00-19:00. Вс, Пн - выходной.
• Данная позиция подразумевает компенсацию мобильной связи согласно уровню менеджмента в Компании, ежемесячно
• Данная позиция подразумевает продукт в подарок после испытательного срока, ежемесячно
• Подарки на День рождения, Новый год
• Конкурсы и корпоративы от Компании
• Поздравление детей на Новый год