Бизнес-ассистент (удаленно)

Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент в юридическую компанию (удалённо, частичная занятость)

В юридическую компанию требуется внимательный и организованный бизнес-ассистент, способный обеспечить порядок в операционных процессах и коммуникациях с клиентами. Мы ищем человека, который умеет работать самостоятельно, точно формулировать мысли и держать всё под контролем.

Формат работы:

• Удалённо

• Занятость: ~4 часа в день

• Гибкий график (в рамках согласованных сроков выполнения задач)

Ваши задачи:

️ Работа в CRM (Битрикс24) и 1 С - опыт работы в данных программах не обязателен, но будет преимуществом:

• Создание и ведение сделок

• Заполнение карточек клиента и контакта

• Выгрузка и передача договора на согласование юристу

• Подгрузка документов (акты, счета и пр.)

Коммуникация с клиентами:

• Запрос необходимой информации у клиентов, передача сообщений

• Ответы на организационные вопросы

• Назначение встреч, консультаций, рабочих созвонов

• Составление деловых писем

• Проведение опросов по качеству услуг

• Выявление дополнительных потребностей клиентов для передачи в отдел продаж

• Рассылка информации об акциях и новостях

• Мониторинг(запрос) и ответ на отзывы клиентов

Организация мероприятий (не чаще 1 раза в месяц):

• Подготовка материалов и презентаций через подрядчиков

• Поиск площадок, оборудования

• Регистрация участников

• Поиск площадок для публичных выступлений

Административные задачи (1–2 раза в месяц):

• Оплата интернета и других регулярных услуг

• Контроль уборки, оплата уборщице

• Заказ и пополнение хозтоваров, воды, канцтоваров

• Ведение и обновление профилей (актуализация информации) на Яндекс.Картах, 2ГИС, Avito, Telegram, WhatsApp

Документооборот:

• Подготовка шаблонов договоров (автоматически через Битрикс) и отправка актов выполненных работ (в т.ч. для физлиц)

• Отправка электронных документов

Идеальный кандидат:

• Умеет чётко формулировать мысли, писать грамотные письма (или пользоваться ИИ)

• Уверенно пользуется CRM (желательно — Битрикс24), офисными программами, мессенджерами

• Организован, инициативен и умеет работать в многозадачном режиме

• Есть опыт в административной, клиентской или помощнической роли от 1 года

Что предлагаем:

• Удалённую работу с гибким графиком

• Частичную занятость (примерно 4 часа в день)

• Интересные и разнообразные задачи

• Обучение

• Стабильная оплата

Готовы стать частью команды? Присылайте отклик и краткое сопроводительное письмо!