Офис-менеджер

Группа компаний «ПЕНОТЕРМ» : производство строительных, изоляционных и упаковочных материалов, на рынке 24 года, 2 производственные площадки в г. Калуге и г. Новоуральске, центральный офис в г. Екатеринбурге.

Приглашаем в нашу команду надежного и ответственного офис-менеджера, которому можно доверить как отправку писем, так и дружественную атмосферу офиса.

Какие задачи надо будет решать:

• Вести делопроизводство компании (подготовка, регистрация вх./исх. документации, оформление приказов, командировок);
• Заказывать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы для сотрудников;
• Ежемесячная подготовка бюджета подразделения
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказывать канцтовары, воду, чай и пр.);
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять поручения руководителя.

Что для этого нужно:

• Хорошо знать MS Office (Word. Excel), электронную почту;
• Уметь пользоваться оргтехникой;
• Уметь быстро находить необходимую информацию;
• Грамотно писать и говорить;
• Уметь планировать рабочее время, быть доброжелательным, ответственным, внимательным.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство в штат с первого рабочего дня, своевременные выплаты в установленные сроки;
• График работы: пн-чт с 9.00 до 18.00

• Социальные гарантии:

• Оплата больничных и отпусков;
• Материальное поощрение по итогам работы месяца и года;
• Премия за стаж работы в Компании;

• Поддержка семей и сотрудников:

• Единовременные выплаты при значимых событиях;
• Подарки детям к Новому году;
• Подарки первоклассникам (выплата мат.помощи и оплачиваемый день родителям);
• Подарки сотрудникам за участие в активностях и конкурсах;
• Компенсация затрат на посещение тренажерного зала и бассейна;
• Компенсация затрат на стоматологические услуги;

Присоединяйтесь к нашей дружной команде профессионалов!