Делопроизводитель (помощник)

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение обязательной отчетности по отделу, организация совещаний рабочих групп, организация командировок сотрудников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов;
• Контроль выполнения протокольных поручений;
• Делопроизводство отдела на постоянной основе (служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел, назначение ответственных и т.д.);
• Оформление авансовых отчетов на доп. расходы, приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, обучения, договоров и др. через систему электронного документооборота, формирование планов обучения сотрудников, плана отпусков отдела и др., ознакомление сотрудников отдела с внутренними распоряжениями, указаниями Общества, заказ канцелярии.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет на смежной должности.

Необходимые знания и навыки:

• Знания делопроизводства;
• Уверенное знание Excel, Word, PowerPoint, ответственность.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 09.00-18.00, пятница - сокращенный рабочий день;
• Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
• Столовая, кафе на территории предприятия;
• ДМС после прохождения срока испытания;
• Комфортные условия труда;
• Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
• Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
• Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
• Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Обучение за счет средств предприятия;
• Базы отдыха для работников и членов их семей;
• Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для молодых специалистов и членов профсоюза);
• Подарки и конкурсы для детей работников.