Администратор Мегаплан

О компании

ООО «НПО» — производственная компания с собственным заводом в Екатеринбурге. Мы выпускаем промышленное оборудование: ёмкости, металлоконструкции, котлы и теплообменники. Работаем более 10 лет, коллектив стабильный, задачи — разнообразные.

Для управления проектами, задачами и документацией мы используем Мегаплан. Нам нужен сотрудник, который возьмёт на себя администрирование системы и поможет команде соблюдать сроки и не терять задачи.

Место работы: офис в районе Уктус.

Чем предстоит заниматься

— Настраивать Мегаплан под наши процессы:
— Создавать проекты, задачи, напоминания, чек-листы.
— Настраивать права доступа, дополнительные поля, бизнес-процессы (согласования, цепочки задач).
Интегрировать с телефонией, подключать нужные модули.

— Контролировать исполнение задач и дедлайны:
— Ежедневно отслеживать просроченные и приближающиеся задачи.
— Напоминать сотрудникам о сроках (автоматически и лично).
— Готовить для руководителя отчёты по загрузке команды и статусам проектов.

— Обучать и консультировать коллег:
— Помогать сотрудникам правильно ставить задачи и вести проекты.
— Создавать базу знаний (инструкции, регламенты) внутри Мегаплан.

— Выполнять поручения руководства:
— Быстро превращать устные задачи в чёткие поручения с дедлайнами.
— Поддерживать порядок: все обсуждения — в задачах, а не в мессенджерах.

Что мы ждём от кандидата

— Уверенное знание Мегаплан (задачи, проекты, бизнес-процессы, отчёты).

— Опыт контроля сроков и организации командной работы.

— Ответственность, внимательность, умение договариваться.

— Готовность работать в офисе (Уктус).

Будет плюсом:

— Опыт внедрения Мегаплан с нуля.

— Знание производства или оптовых продаж.

Условия

· Работа в офисе в районе Уктус (Екатеринбург).
· График 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможно обсуждение сдвига).
· Зарплата: от 60 000 до 90 000 ₽ на руки (по итогам собеседования, базовый функционал).

· Выше — при расширении зоны ответственности (например, если готовы взять на себя ведение тендерного направления, работы с поставщиками). Уровень дохода обсуждаем индивидуально.
· Трудоустройство.
· Дружный коллектив, где ценят системный подход и инициативность.
· Возможность влиять на бизнес-процессы компании, реально улучшать работу производства и офиса.

---

Ключевые навыки для резюме

Администрирование Мегаплан
Управление проектами
Контроль исполнения задач
Дедлайны и сроки
Бизнес-процессы Мегаплан
Настройка CRM
Работа с поручениями
Отчёты в Мегаплан
База знаний
Обучение сотрудников
Интеграция телефонии
Права доступа
Документооборот
Тайм-менеджмент
Организация teamwork
Деловая коммуникация

Ждём вашего отклика! Именно вы можете помочь нам сделать работу чёткой, прозрачной и результативной.