Офис-менеджер

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.

900 сотрудников – внутренняя команда компании

15 000 проектных сотрудников

1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!

42 города – собственные офисы

750+ клиентов крупнейших компаний

В настоящий момент мы в поиске Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• 5-дневную рабочую неделю с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00,
  суббота и воскресенье - выходные дни;
• Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Пенза, ул. Рахманинова, 9 (Ближнее Арбеково);
• Развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Программа ДМС и страхование от несчастных случаев от компании;
• Корпоративные мероприятия, возможности для участия в благотворительных проектах и многое другое.

Задачи:

• Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса:
• Контроль наличия канцелярии и прочих хоз. товаров в офисе;
• Оформление заказа на сайте поставщика, получение заказа, распределение по офису;
• Поддержка чистоты офиса: контроль работы клинингового персонала;
• Координация работы сотрудников админ блока;
• Коммуникация с поставщиками и арендодателями;
• Поддержание офисного оборудования (МФУ, принтеры): работа с поставщиками по своевременному ремонту и заправке картриджей;
• Оплата счетов по аренде и иных счетов / работа с закрывающими документами;
• Участие в организации корпоративных праздников.

Наш коллега (возможно, это - вы):

• Уверенный пользователь ПК;
• Приветствуется опыт работы в административной сфере;
• Самоорганизованный, ответственный;
• Доброжелательный, открытый.

Если ты готов создавать комфортное пространство и развиваться вместе с нами, скорее откликайся!