Администратор офиса

Кто мы

Everypixel — это международная команда креаторов и разработчиков.

Мы стремимся соединить творческое мышление и индивидуальность человека с возможностями ИИ. Сделать более простым сам процесс создания креативного контента, а его результат более качественным.

Компания ведет постоянное изучение возможностей генеративного контента, нейронных сетей и машинного обучения, создает и тестирует новые продукты.

Мы создали поисковик по стокам everypixel.com; Нейросети для описания фото/видео-контента и скоринга фото по качеству; Разрабатываем прорывные инструменты для работы с контентом.

Наш офис находится в Челябинске. Здесь мы работаем над новаторскими продуктами, обсуждаем идеи и помогаем развиваться специалистам. Да, у нас есть искусственный интеллект — но прежде всего мы ценим твой.

Кого мы ищем?

Активного администратора офиса, умеющего своевременно решать административные вопросы и обеспечивать бесперебойную работу офиса в г. Челябинск

Чем ты будешь заниматься:

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение, прием и распределение телефонных звонков.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация чистоты и порядка в офисе, заказ канцелярии и хоз. товаров, обеспечение работы оргтехники, заказ оборудования).

3. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления и предоставления первичных документов.

4. Осуществление поиска необходимой информации, подбор выгодных вариантов для командировок и обучения сотрудников (билеты, отели).

5. Ведение документооборота (внутреннего, внешнего), ведение переписок с заказчиками/клиентами/контрагентами.

6. Внутренние корпоративные рассылки, внутренняя отчетность.

7. Коммуникация с удаленными сотрудниками, сотрудниками офиса и студии.

8. Решение прочих хозяйственно-бытовых вопросов (продление страховок, улучшение рабочих мест сотрудников, помощь системному администратору, отправка/прием посылок/заказов, организация рабочих мест для новых сотрудников (при необходимости) и т.п)

9. Помощь в организации корпоративных мероприятий.

10. Размещение вакансий, первичный отбор резюме, назначение собеседований.

11. Проведение ежемесячной встречи по подведению итогов (трекшн-митинг)

12. Работа с документооборотом по воинскому учету.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, личным помощником, секретарем, делопроизводителем от 1 года.

• ИЛИ в должности предполагающей административно-хоз. деятельность.

• умение работать с первичной документацией.

Личные качества:

• Инициативность, готовность развиваться.

• Клиентоориентированность, организованность и самостоятельность.

• Хозяйственность, аккуратность, уравновешенность и стрессоустойчивость.

• Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи.

Что мы предлагаем:

1. Фиксированная часть (оклад) + % за подбор персонала (при закрытии вакансии).

Окончательная структура и сумма общего дохода кандидата обсуждается индивидуально.

2. Официальное трудоустройство.

3. Корпоративная сотовая связь.

4. График работы с 9:00 до 18:00, 5-дневная рабочая неделя, возможна частично удаленная работа.

5. Работа в офисе в г. Челябинске (Свердловский пр-т, д. 60).

Отправляя нам свое резюме, укажите пожалуйста ссылки на Ваши страницы в социальных сетях.