Специалист группы документационного обеспечения управления административного отдела

СПб ОАО «Красный Октябрь» - современное, крупное, стабильное, динамично развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве, ремонте и обслуживании силовых агрегатов для вертолетов, коробок самолетных агрегатов, газотурбинных двигателей – энергоузлов и турбостартеров для самолетов.

Обязанности:

• выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации;
• ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
• организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
• разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации;
• проведение анализа информационных и документационных потоков в организации;
• подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации;
• разработка технологии работы с документами и информацией в организации;
• проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию;
• подготовка предложений по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации.

• преимущество у кандидатов с высшим профессиональным образованием по направлению или высшим образованием с дополнительной специальной профессиональной подготовкой по направлению делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание и опыт ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот, MS Office;
• опыт работы с оргтехникой (сканер, МФУ, мини-АТС)

- работа в 5 минутах пешком от ст. метро «Площадь Мужества»;

- трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, ежегодная индексация заработной платы;

- столовая по низким ценам;

- ДМС;

- 2 спорткомплекса – один в шаговой доступности от предприятия, второй на территории предприятия;

- центр информационного обеспечения с научно-технической библиотекой.

Мы предлагаем:

- обучение работников, повышение квалификации и получение дополнительной профессии за счет работодателя;

- участие в турнирах по различным видам спорта среди подразделений Общества, а также участие в городских спортивных соревнованиях;

- организацию развлекательных мероприятий к праздникам (концерты, спектакли);

- поздравление совместно с профсоюзом детей работников Общества с Новым годом (подарки, билеты на Елки, спектакли и т.д.);

- участие в художественной самодеятельности.