Администратор офиса / Менеджер HR

«Типография «Индустрия цвета» ищет нового члена команды.

Если Вы коммуникабельны, ответственны и самоорганизованы, то мы будем рады видеть Вас в нашем коллективе!

Отличным дополнением будет, если Вам присущи такие личные качества как:

Вы уверенный пользователь MS Office, умеете искать и анализировать информацию, у Вас грамотная устная и письменная речь, Вы умеете грамотно расставлять приоритеты

Ваши задачи:

• Организация работы сотрудников административной службы, координация работы экспедитора, взаимодействие с юристом компании;
• Организация корпоративных мероприятий (внутренних и внешних);
• Организация работы с ЭДО;
• Постановка задач в Битрикс24, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;
• Ведение переговоров, заключение и контроль исполнения договоров в рамках обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Составление отчетов для финансовой службы в рамках своей ответственности;
• Участие в жизнеобеспечении офиса (организация и контроль заказа продуктов, расходных материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных и столовой)
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Оказание помощи топ-менеджерам компании в реализации отдельных задач и поручений.

• высшее образование

• знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Битрикс24)
• знание делового этикета
• знание основ документооборота
• аналогичный опыт работы от 3х лет

• График 5/2, 8-ми часовой рабочий день

• Своевременная и конкурентоспособная заработная плата, решение об уровне оплаты труда принимается по итогам собеседования с успешным кандидатом

• Официальное оформление по ТК РФ

• ДМС после испытательного срока

• Офис недалеко от исторического центра Санкт-Петербурга, в 10 минутах ходьбы от станции м. Московские ворота

Ждём Вас в нашем коллективе!