Бизнес-ассистент (личный помощник) для СЕО

Мы ищем высокоорганизованного и инициативного бизнес-ассистента, который станет незаменимым партнером для генерального директора, взяв на себя управление операционными процессами как в бизнесе, так и в личной жизни СЕО. Ваша главная цель – максимально эффективно освободить время руководителя, обеспечив бесперебойную работу компании и комфортное планирование его личной жизни. Это не просто работа помощника, а возможность стать ключевым игроком в развитии компании, взяв на себя ответственность за оптимизацию и масштабирование ключевых процессов.

Обязанности:

1. Стратегическое планирование:

• Проведение аудита текущих операционных процессов генерального директора;
• Разработка и внедрение системы оптимизации рабочих процессов СЕО, включая создание стратегии роста эффективности ассистента;
• Разработка долгосрочной стратегии организации рабочего дня и года

2. Операционное управление:

• Эффективное решение порученных задач и вопросов;
• Поиск и управление подрядчиками и поставщиками;
• Поиск и внедрение новых технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов;
• Подготовка бизнес-презентаций (сбор и обработка информации);
• Курирование руководителей направлений, постановка задач и ведение протоколов встреч;
• Контроль исполнительской дисциплины и выполнения поручений сотрудниками;
• Организация и проведение бизнес-мероприятий;
• Обработка PR-запросов;
• Ведение календаря и планирование встреч.

3. Личные поручения:

• Организация поездок, бронирование билетов и отелей;
• Запись на обслуживание автомобиля, организация бытовых услуг и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя (желательно);
• Отличные навыки поиска, систематизации и анализа больших объемов информации;
• Высокая организованность, пунктуальность и дисциплина;
• Безупречная грамотность (письменная и устная речь);
• Быстрая обучаемость и адаптивность;
• Ответственность за результат и ориентированность на достижение целей;
• Развитые коммуникативные навыки и умение устанавливать эффективные контакты;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Вы не подходите, если:

• Вы ищете временную работу;
• Вы ищете работу с минимальной нагрузкой.

Мы предлагаем:

• Работу в самой креативной и перспективной компании;
• Работу в динамично развивающейся компании с нестандартными задачами;
• Возможность профессионального роста и реализации амбиций;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату.

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо! Ждем вас!