Администратор в VIP-офис (Private T-L'Hermitage)

Офис для премиальных клиентов — это не просто место встречи, а часть сервиса компании. Важно, чтобы пространство было организовано эффективно, встречи проходили без накладок, а клиенты и сотрудники чувствовали внимание к деталям с первых минут.

Вам предстоит отвечать за организацию офисной среды и сервис при работе с клиентами и сотрудниками.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки продуктивной работы.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать высокий уровень сервиса и комфорта при встречах и приеме VIP-клиентов, включая подачу чая и кофе.
• Заказывать парковочные пропуска, бронировать переговорные комнаты, следить за порядком.
• Поддерживать чистоту и полноценное функционирование офисных помещений.
• Работать с оргтехникой, заниматься приемом/отправкой документации.
• Оказывать административно-техническую поддержку сотрудникам офиса.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем/администратором/помощником/ассистентом от 1 года.
• У вас есть опыт предоставления высокого клиентского сервиса в премиум-сегментах банкинга (автомобили/недвижимость/медицина/туризм).
• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• Умеете работать в условиях многозадачности.
• У вас высокие коммуникативные навыки.
• Будет преимуществом, если вы знаете английский язык.