Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

О компании:
ООО «Медицина для своих» — компания с 12-летним опытом на рынке премиальной медицины. Наша специализация — превентивная и интегративная медицина. Мы обеспечиваем высочайшее, столичного уровня качество медицины и сервиса для пациентов премиум-сегмента и топ-менеджеров из России и других стран. Наша команда — сильная и поддерживающая, мы работаем на международном уровне и гордимся своей деятельностью.

Ключевые задачи и обязанности:

• Документация и аналитика: Подготовка и ведение документации, рефератов, презентаций, статей; редактура, работа с контрактами. Аналитика деятельности других компаний. Разработка и актуализация внутренних регламентов, инструкций и чек-листов для клиники.

• Тайм-менеджмент и организация: Управление календарем генерального директора. Планирование и организация поездок (бронирование билетов, гостиниц). Протоколирование совещаний и планерок, контроль исполнения поручений.

• Административная и хозяйственная поддержка: Работа с подрядчиками, закупка офисных материалов, медикаментов и литературы. Обработка и проверка счетов.

• Контроль и координация: Постановка и контроль задач сотрудников в Битрикс24. Контроль соблюдения утвержденных регламентов. Ведение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).

Требования к кандидату:

Личные качества:

• Высокая личная ответственность, структурное мышление и ориентация на результат.

• Четкость в действиях и соблюдение дедлайнов.

• «Синдром отличника», стремление выполнять задачи на высоком уровне.

• Эмпатия, разделение ценностей здоровья и профилактики.

• Активная жизненная позиция, командный дух.

Профессиональные навыки и опыт:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет

• Владение Битрикс24, MS Excel.

• Навык организации и проведения встреч, ведения переговоров и собеседований.

• Умение удерживать внимание на нескольких процессах одновременно, систематизировать работу.

• Знание 1С будет желательным преимуществом.

Условия работы:

• Формат: В офисе. Рабочий день с 9:00 до 18:00.

Оформление и гарантии:

• Отпуск и больничные: предоставляются.

• ДМС: подключается от 1 года работы с покрытием 60 000р. на услуги нашей клиники.

• Оклад + ежегодные премии по итогам года.

• Оклад от 60.000 рублей + кпи по результатам работы (условия обсуждаются).

Мы предлагаем:

• Работа в сильной, сплоченной команде .

• Возможность профессионального роста и обучения.

• Работу в компании с уникальной экспертизой в премиальной и превентивной медицине.