Секретарь в приемную руководителя

МОСКВА КАРГО – одно из крупнейших предприятий по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок в России. Компания базируется в Международном аэропорту Шереметьево, осуществляет обслуживание всех типов воздушных судов.

Наш многолетний опыт (более 20-ти лет) позволяет нам быть ведущим предприятием в области наземной обработки грузов и почтовых отправлений в Московском авиационном узле.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: г. Химки, Шереметьевское шоссе, 6К;
• График работы: 5/2 понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день с 9.00 до 15.30;
• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Бесплатный корпоративный транспорт от станции метро Сходненская через Химки (Бутаково-ул.Маяковского-Мега-Молжаниново-Черкизово);
• Официальная (белая) заработная плата, соблюдение гарантий ТК РФ (готовы обсуждать ваши ожидания);
• ДМС (со стоматологией);
• Материальная помощь и социальная поддержка;
• Новогодние подарки детям;
• Компенсация родительской платы за нахождение ребенка в дошкольном учреждении (до 5000 руб./месяц);
• Санаторно-курортное лечение, программы летнего отдыха для детей работников;
• Предоставление большого количества скидок в кафе/магазинах в терминалах Аэропорта;
• Работа в крупнейшем предприятии по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок в России.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы приёмной и координация взаимодействия с подразделениями компании;
• Ведение внутреннего документооборота и архивация документации;
• Контроль исполнения поручений и сроков по входящей документации;
• Приём, регистрация и отправка корреспонденции (в том числе через Почту России);
• Подготовка и оформление протоколов совещаний;
• Работа с оргтехникой, приём телефонных звонков, деловая переписка;
• Организация встреч, помощь в планировании рабочего дня руководителя;
• Выполнение отдельных поручений в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);
• Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость