Офис-менеджер

Обязанности

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хозяйственные товары, контроль чистоты и порядка).
— Организация и контроль административной работы офиса.
— Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
— Планирование рабочего дня руководителя.
— Организация встреч и совещаний.
— Бронирование билетов и гостиниц для руководителя и сотрудников при командировках.
— Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками офисных услуг.
— Контроль офисных расходов и ведение базовой отчетности.
— Прием посетителей, ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций.
— Координация бытовых и административных вопросов офиса.
— Выполнение поручений руководителя.

Требования

— Опыт работы офис-менеджером или администратором офиса будет преимуществом.
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта).
— Грамотная устная и письменная речь.
— Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
— Умение работать в режиме многозадачности.
— Доброжелательность и навыки делового общения.
— Способность поддерживать порядок и системность в работе.

Условия

— Работа в стабильной компании.
— Комфортный современный офис.
— График работы: 5/2.
— Рабочий день: с 9:00 до 18:00.
— Официальное оформление.
— Стабильная заработная плата.
— Дружный коллектив.
— Офис расположен: г. Одинцово.