Офис-менеджер (архивариус)

• Прием входящих телефонных звонков, телефонные переговоры;
• Составление, отправка и прием почты. Ведение реестра документооборота входящих/исходящих писем. Организация работы курьера (через сервис Достависта или Яндекс).
• Архивное дело (ведение реестра, сканирование, формирование архивных папок в бумажном/электронном виде договоры, ДС, Акты и иная документация и т.п.);
• Деловая переписка;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц);
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение всех необходимых материалов, их учет и списание;
• Опыт работы с CRM-системой будет являться преимуществом.
• Обработка, сканирование, сшивание документов для формирования архива;

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование по направлениям: "Документоведение", Архивоведение"; (будем преимуществом)
• стаж работы по специальности от 2 лет;
• знание правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов;
• нормативные и методические документы, качающиеся деятельности Архивов;
• знание системы хранения и классификации архивных документов;
• знание нормативов условий и режимов хранения документов;
• знание отечественного и зарубежного опыта в области архивоведения и документоведения;
• Коммуникабельность;
• ПК-опытный пользователь;
• Высокий уровень внимания;
• Пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид.

• Комфортный офис, дружный коллектив
• Чай, натуральный кофе, оборудованная кухня
• График работы пн.-пт. 9.00-18.00 ч.