Офис-менеджер

Обязанности:

- корреспонденция отправка, получение;

- сканирование, копирование документов, внесение информации в реестр;

- прием, распределение входящих звонков;

- делопроизводство и документооборот (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

- административно-хозяйственная деятельность (обеспечение канцтоварами, хозтоварами, заказ воды, приготовление напитков руководителю и гостям офиса);

- контроль подписания документации, ведение договорного реестра, сканирование распределение документации;

- организация поздравлений, награждений, мероприятий;

- согласование встреч заместителей руководителя, заказ такси сотрудникам, бронирование гостиниц, билетов;

- иные поручения руководителя, в рамках рабочего процесса.

Требования:

- опыт работы 3 года;

- грамотная устная и письменная речь, знание компьютерных офисных программ;

- высокая степень самоорганизации;

- активная жизненная позиция.

Условия:

- уютный офис, удобное рабочее место;

- обустроенное помещение для приема пищи;

- график работы 5/2;

- официальная, достойная, своевременная оплата труда.