Делопроизводитель в юридический отдел

В команду юридического отдела компании "ФАКТ." ищем ответственного и самостоятельного Делопроизводителя, который возьмет на себя документационное обеспечение. Если Вы привыкли доводить дела до конца и следить за порядком — нам точно по пути.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведением делопроизводства юридического департамента:

• Регистрацией обращений и запросов государственных контролирующих органов
• Подготовкой исходящих писем, проектов ответов
• Ведением архива дел, формированием номенклатуры, подготовке документов к сдаче на хранение

2. Работой с корпоративной документацией:

• Отвечать за сохранность корпоративных документов (уставы, свидетельства, решения, лицензии) — выдавать, учитывать, вовремя возвращать
• Следить за критическими сроками: когда заканчиваются полномочия директора, когда пора обновлять лицензию и т.п.
• Заниматься подготовкой проектов решений единственного участника и протоколов общего внеочередного собраний участников

3. Другими поручениями руководителя в рамках делопроизводства

Что нам важно:

• Опыт работы с документами от года (в юриспруденции, архиве, канцелярии)
• Уверенное знание 1С: Документооборот
• Понимание документооборота: входящие/исходящие, номенклатура дел, архивное хранение
• Excel на уровне уверенного пользователя (чтобы не теряться в таблицах).
• Ключевое личное качество — ответственность. Вы понимаете, что документы — это не бумажки, а основа работы компании, и относитесь к ним серьезно. Также важны: внимательность, педантичность, умение общаться с коллегами и спокойствие в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• Стильный и современный офис в DAA District (Красногвардейская площадь, 3Е)
• График 5/2 с 9:30 до 18:00 — работа в современном офисе.
• Заработную плату: оклад от 65000 руб на руки
• Стать частью нового стратегического проекта
• Участие в крутых событиях: корпоративы, спортивные соревнования, тимбилдинги и обучающие мероприятия