Секретарь / ассистент менеджера / помощник руководителя

Российская компания приглашает на работу помощника руководителя / ассистента менеджера в команду по развитию и продвижению собственного бренда IVELVAC. Продукция IVELVAC - это высококачественные реле и контакторы, успешно зарекомендовавшие себя на российском рынке. Наши клиенты - это ведущие предприятия-производители различных областей промышленности: связи и телекоммуникаций, инноваций в сфере электроэнергетики и транспорта, машиностроения, ТЭК, приборостроения и др.

Обязанности:

Ведение документооборота: оформление и подготовка на подпись первичных и отгрузочных документов в 1С; создание заказов покупателей по просьбе руководителя и менеджеров в случае их отсутствия на рабочем месте, создание заказов поставщику, приходных накладных, взаимодействие с транспортными компаниями ("Деловые линии"), подготовка шаблонов писем, помощь в сборе документов для тендеров (редко); запись и передача информации о звонивших (в случае отсутствия на работе руководителя/менеджера); звонки клиентам по поручению с четким заданием (например: подтверждение встречи, оформление пропусков, что-либо выяснить и т.п.), участие во внутреннем согласовании договоров с последующими правками, помощь в подготовке подарков для клиентов к различным праздникам или событиям.

Исполнительность, грамотность, желание работать и получать новые знания, быстрая обучаемость, знание документооборота, отличное владение ПК (MsOffice), 1С - желательно.

Режим работы 5/2 с 8-30 до 17-30, перерыв 1 час, в пятницу - сокращенный рабочий день. Прозрачные трудовые отношения: официальное трудоустройство с 1 рабочего дня, соцпакет согласно ТК РФ, полностью официальная зарплата (выплачивается 2 раза в месяц без задержек), квартальные премии. Обучение в процессе работы. Комфортные условия труда: уютный офис, нормированный рабочий день, спокойная обстановка, отсутствие дресс-кода, демократичное руководство, чай/кофе за счет работодателя. Офис рядом со ст. м. "Сходненская", 5 мин пешком.