Менеджер проектов в направлении Event/BTL, Event-менеджер (рекламное агентство)

Мы — рекламное агентство полного цикла. Наши клиенты — крупные российские бренды, с которыми мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения.

Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем опытных Проджект-менеджеров направления Event/BTL. Нам важно закрыть сразу несколько направлений работы, поэтому мы готовы рассматривать кандидатов с разным опытом и экспертизой. Главное для нас — ваше желание развиваться в мире событийного маркетинга и умение доводить задачи до идеального результата.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение проектов в сфере Event и BTL: от идеи до финального отчёта.

• Организация и контроль всех этапов мероприятий: сувенирка, мерч, интеграции, застройки площадок, фестивали, выездные активности.

• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, производствами, техническими и креативными командами.

• Разработка и согласование смет, таймингов, технических заданий.

• Контроль качества исполнения, сроков и бюджета.

• Поиск и внедрение новых решений, материалов, технологий.

• Подготовка презентаций, отчётных материалов, фото- и видеоматериалов по итогам проектов.

Мы рассматриваем кандидатов под два пула задач. Выберите свое направление укажите в отклике, какое ближе):

НАПРАВЛЕНИЕ 1. Событийный менеджмент (Сувенирка, Мерч, Интеграции, Мероприятия и т.п.)

Что делать:

• Реализация BTL-активностей, промо-акций, выездных мероприятий;

• Производство сувенирной продукции и мерча;

• Интеграция клиента в готовые фестивали и городские события (работа с площадкой, размещение бренда, логистика промокоманды);

• Организация мероприятий в Санкт-Петербурге, Москве и регионах.

Кого мы ищем:

• Проджектов с опытом в event/рекламных агентствах (от 5 лет);

• Специалистов, которые понимают разницу между типами тканей для мерча и знают, как быстро найти банкетную службу в чужом городе;

• Организаторов с классными коммуникативными навыками, которые «дожмут» площадку и договорятся с подрядчиком о скидке.

НАПРАВЛЕНИЕ 2. Технический продакшн / Застройка (Стенды, Декорации, Фестивали)

Если вы не боитесь стройки, понимаете разницу между МДФ и ДСП и готовы ночевать на монтаже, чтобы всё было идеально — этот трек для вас.

Что делать:

• Управление производством нестандартных конструкций, арт-объектов, выставочных стендов;

• Взаимодействие с цехами (столярка, металл, печать);

• Технический надзор за застройкой и демонтажем на площадке (фестивали, выставки, сцены);

• Контроль качества материалов и соблюдения технологии производства.

Кого мы ищем:

• Технического проджект-менеджера с опытом от 5 лет в event-агентствах или производственных компаниях;

• Специалистов, которые умеют читать чертежи, знают свойства материалов (ПВХ, композит, оргстекло) и понимают, как заказать спецтехнику;

• Людей со «строительным» складом ума, которые любят проверять каждую гайку и решать проблемы на площадке здесь и сейчас.

Общие требования:

Независимо от направления, мы ждем, что вы:

• Владеете навыками управления рисками и сроками;

• Умеете работать с документацией (смета, тайминг, презентации, КП) и с большим объемом информации;

• Обладаете высокими коммуникативными и организаторскими навыками (расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности, управлять конфликтами/рисками);

• Готовы к ненормированному графику в горячий период (монтажи, сдачи проектов);

• Умеете искать и находить лучших подрядчиков.

Мы предлагаем:

• Интересные проекты: от имиджевого мерча до крупных фестивалей и сложных застроек;

• Возможность выбора направления: вы можете работать в том пуле задач, который вам ближе, или расти горизонтально, пробуя разные типы проектов;

• Профессиональный рост и внедрение своих идей (мы слушаем команду);

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2 (с 10:00 до 19:00), гибридный формат (офис/удаленка);

• ЗП обсуждаем с кандидатами после собеседования;

• Дружную команду и поддержку на всех этапах.

Как откликаться:
В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите, какое направление вам ближе («Событийный менеджмент» или «Технический продакшн») и почему. Если вы готовы работать в обоих направлениях (универсал) — это отдельный жирный плюс!