Ведущий менеджер по логистике ВЭД

Обязанности:

- Организация международной перевозки грузов (авиа, морским, автомобильным, железнодорожным транспортом) и внутренней перевозки грузов (контейнерная перевозка). Преимущественное направление международной перевозки грузов – Китай.

- Разработка и повышение эффективности логистических схем доставки грузов. Анализ и выбор наиболее эффективных маршрутов по согласованию с финансовым блоком Компании, видов транспорта и Incoterms с учетом стоимости, сроков и рисков.

- Организация полного цикла перевозки: от заказа транспорта и контейнеров у перевозчика/экспедитора до получения груза на складе клиента и внесения необходимой информации в базу данных 1С.

- Взаимодействие с иностранными поставщиками, грузоотправителями, грузополучателями; Ведение переговоров с ключевыми контрагентами: международные и внутренними перевозчики, экспедиторы, страховые и брокерские компании.

- Согласование условий международного договора-поставки.

- Проведение работ по подготовке и согласованию экспортных деклараций, коносамента, CMR и EX1, ТТН/ТН, экспедиторских расписок.

- Повышение эффективности транспортно-технологических схем доставки грузов.

- Организация заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

- Взаимодействие с государственными органами в рамках мероприятий, связанных с утратой или повреждением грузов.

- Контроль движения груза на всех этапах, информирование внутренних и внешних стейкхолдеров о статусе отгрузки.

- Решение оперативных проблем в пути: задержки, досмотры, поломки транспорта.

- Учёт затрат, ведение аналитики и подготовка отчётов по расходам по курируемому направлению в соответствии с требованиями компании.

- Подготовка документации для таможенного оформления импортируемых грузов (инвойсы, переводы инвойсов, спецификации, заказы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, лицензии и т.д.). Организация и контроль процесса таможенного оформления.

- Контроль классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД (Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности) для корректного определения пошлин. Расчет стоимости логистики, таможенных платежей и прочих расходов, связанных с международной перевозкой.

- Оперативное информирование о внештатных ситуациях

- Взаимодействие с таможенными органами, таможенными брокерами и разрешение спорных вопросов при декларировании, включая подтверждение таможенной стоимости.

- Взаимодействие и выстраивание отношений со смежными подразделениями (IT, отдел продаж, бухгалтерия, руководство компании, технический отдел, отдел маркетинга, финансовый блок Компании).

- Работа с системой документооборота, принятой в организации.

- Ведение полного пакета документов ВЭД, обеспечение его соответствия законодательству РФ и стран-контрагентов.

- Подготовка и сверка внешнеторговых контрактов с точки зрения логистических условий.

- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком Компании для корректного отражения операций и закрытия валютного контроля.

- Ведение порядка и структурирование электронных данных внутри ПК и внутренней базе данных и сети организации.

Требования к кандидату (Hard Skills):

- Высшее образование или опыт работы по профилю не менее 7 лет.

- Английский язык: не ниже advanced (С1, С2), свободное общение на профессиональные темы (в т.ч. по телефону, онлайн), чтение, письмо.

- Уверенный пользователь ПК: MS-Office (в т.ч. продвинутый Excel), 1С, интернет, битрикс.

- Опыт работы в логистической компании (ВЭД), на должности не менее 7 лет. Опыт работы с китайским направлением обязателен.

- Опыт работы с иностранными поставщиками не менее 7 лет.

- Опыт классификации товаров по ТН ВЭД.

- Знание таможенного законодательства РФ и основ международного торгового права. Знание таможенного законодательства КНР приветствуется

- Свободное владение Incoterms 2010_2020

Личные качества (Soft Skills):

- Ответственность и стрессоустойчивость: Работа в условиях цейтнота и высокой ответственности за груз.

- Аналитический склад ума: Умение анализировать большие объемы данных, выбирать наиболее эффективные решения.

- Системное мышление: Понимание всей цепочки от заказа до конечного клиента.

- Соблюдение субординации.

- Коммуникабельность и умение договариваться: Постоянное взаимодействие с десятками контрагентов, коллегами внутри отдела и смежных отделов.

- Внимательность к деталям: Ошибка в документе может стоить больших денег и времени.

Условия:

- Заработная плата 140 000 руб. в месяц на руки;

- Мотивация по результатам работы;

- Оформление по ТК, соц. пакет;

- По истечении 12 месяцев работы сотруднику предоставляется ДМС;

- График работы 5/2 с 09:00-18:00;

- Испытательный период 3 месяца;

- Креативный и целеустремлённый коллектив;

- Современный офис в шаговой доступности от метро Нарвская и Кировский завод, комфортный бизнес-центр по адресу: СПб, ул. Маршала Говорова, д.35, кор.4