Офис-менеджер

координация работы офиса и планирование офисного пространства;

поддержание нормальной работы офисных помещений и оборудования;

поддержка экспатов (координация юридических процедур, таких как получение визы/разрешения на работу), координация размещения и перемещений по городу, создание механизма поддержки межкультурной коммуникации;

Временная встреча и высадка гостей

составление и контроль выполнения административного бюджета;

поддержка связей с государственными органами и другими контрагентами;

организация важных встреч и мероприятий;

обеспечение эффективности работы административного персонала.

Управление основными средствами и служебным автотранспортом

Согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров

Высшее образование (бакалавра или выше, предпочтительно - административное дело)

опыт работы 3 лет в качестве администратора офиса, управляющего офисом (предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на аналогичных должностях на китайских предприятиях / в административных отделах российских компаний);

базовое знание английского языка;

знание офисных программ;

навыки управления проектами;

ответственность;

навыки межкультурной координации;

стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;

опыт управления командой.