Офис-менеджер

Работа в CRM-системе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ): ведение базы контрагентов, создание заказов клиентов/поставщиков.

Выставление счетов, формирование закрывающих документов (накладные, акты, счета-фактуры).

Взаимодействие с поставщиками: отправка запросов коммерческих предложений, согласование цен и сроков поставки

Координация отгрузок: подготовка товаросопроводительных документов, контроль наличия товара на складе, взаимодействие со складом/логистами.

Ведение отчетности в Microsoft Excel (сводные таблицы, ВПР, анализ данных) для контроля остатков и продаж.

Уверенное знание ПК и офисной техники.

Обязательно: опыт работы в 1С УНФ (понимание логики программы, умение делать отборы, формировать отчеты).

EXCEL на уровне продвинутого пользователя: умение работать с формулами, сводными таблицами, фильтрами.

Грамотная устная и письменная речь (для переписки с поставщиками).

Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большим объемом информации.

Опыт работы с поставщиками и знание документооборота приветствуется.

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможно обсуждение гибкого начала дня).

Оформление по ТК РФ , соцпакет.

Заработная плата: оклад + бонусы по результатам работы.

Дружный коллектив, стабильная компания, наставничество на начальном этапе.