Секретарь на ресепшен

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Ресепшен — это центральная точка коммуникации офиса, поэтому работа проходит в динамичном темпе: посетители, сотрудники, звонки и курьеры обращаются практически одновременно.
Это отличный опыт для тех, кто хочет научиться работать с большим потоком задач, быстро принимать решения и уверенно взаимодействовать с разными людьми.

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей и оформлять пропуска

• Принимать телефонные звонки и координировать обращения

• Одновременно взаимодействовать с посетителями, курьерами, сотрудниками и телефонными обращениями

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию

• Работать с документами из государственных органов

• Принимать запросы юридических и физических лиц и передавать их на регистрацию

• Выдавать исполнительные документы клиентам

• Взаимодействовать с сотрудниками офиса

Что важно для этой роли

Наш ресепшен — очень активный, поэтому нам важно, чтобы кандидат:

• умел работать в режиме многозадачности

• быстро переключался между задачами

• сохранял спокойствие в стрессовых ситуациях

• умел корректно общаться с разными посетителями

• был внимателен при работе с документами

• умел работать в команде

Иногда приходится работать со сложными или эмоциональными обращениями, поэтому важны стрессоустойчивость и уверенная коммуникация.

Кого мы ищем

• Высшее или незаконченное высшее образование

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel)

• Готовность соблюдать офисный dress-code

• Быстрая обучаемость и желание развиваться в корпоративной среде

Почему эта вакансия — хороший старт

• Работа в крупном системно-значимом банке

• Возможность быстро прокачать навыки деловой коммуникации

• Опыт работы в высоком потоке задач и информации

• Развитая система наставничества — обучаем и помогаем войти в должность

• Работа в команде: на ресепшен 3 сотрудника, есть поддержка коллег

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• Оклад 86 206,90 gross + премия 11 494,25 gross (с первого месяца)

• График 5/2 (чередующийся): • 08:30 – 17:30; • 09:00 – 18:00; • 10:00 – 19:00

• ДМС после испытательного срока (3 месяца)

• Ищем сотрудника на одну из локаций:

  м.Автозаводская/Технопарк, проспект Андропова, д. 18, корп. 2;

  м.Смоленская, Сенная площадь, д. 28