Бизнес - ассистент руководителя

Наш Клиент, владелец юридической компании, в поисках бизнес ассистента. Офис компании расположен в 5 минутах от Красной Площади.

Цель должности

Обеспечение системной бизнес-поддержки руководителя: координация ключевых операционных, финансово-административных и юридических процессов, контроль исполнения поручений и взаимодействия с подрядчиками, снижение операционной нагрузки на руководителя.

ФУНКЦИОНАЛ

• Операционная поддержка руководителя: фиксация договорённостей по итогам встреч, постановка задач ответственным лицам, контроль сроков и статусов, подготовка регулярных статус-отчётов
• Делопроизводство: приказы, служебные записки, договоры, архив. Ведение реестра договоров и контроль их актуальности.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с бизнес-центром, организация встреч: отвечать на звонки, встречать гостей, подключать Zoom-конференции, иногда угощать чай/кофе.
• Координация юридического блока: контроль сроков и статусов юридических задач, коммуникация с юристами по текущим вопросам, отслеживание всех текущих проектов
• Финансово-административная координация, сбор, проверка и согласование счетов на оплату, формирование и ведение календаря оплат. Коммуникация с бухгалтерией по текущим вопросам
• Координация работы внешних подрядчиков (бухгалтерия, юристы, сервисные компании)
• Организационная и личная поддержка руководителя (по договорённости): организация поездок, встреч, покупка билетов, бронирование

Требования к кандидату

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом или executive assistant от 2 лет.
• Опыт взаимодействия с собственником / первым лицом компании
• Обязательно! Знание документооборота
• Навыки координации подрядчиков и кросс-функциональных задач
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и системного мышления
• Умение работать с большим объёмом задач и приоритизировать
• Уверенное владение цифровыми инструментами (Google Workspace / MS Office, таск-трекеры, Zoom и др.).
• Навыки письменной и устной деловой коммуникации

Что мы предлагаем

— Заработная плата 200-250 тыс.

— Офис в шаговой доступности от Красной площади.

— Ноутбук Apple для работы.

— График работы — с 11:00 до 19:00.