Обязанности:

Работа с архивом организации (размещение, хранение, уничтожение дел, знание правил архивного хранения документов!!!!)
Размещать архивные дела (документы) в архивных хранилищах;
Создавать и обеспечивать режимы постоянного хранения архивных дел (документов);
Осуществлять контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния;
Вести список источников комплектования архива, осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива;
Консультировать работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов);
Принимать архивные дела (документы) на различных носителях на постоянное хранение;
Координировать обеспечение учета всех видов документов в архиве;
Готовить ответы на запросы архивных дел (документов);
Осуществлять контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации;
Участвовать в разработке рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения;
Проводить систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации;
Осуществлять контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата;
Осуществлять подготовку актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений;
Осуществлять контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, в том числе принятых от структурных подразделений;
Обеспечивать подготовку отчётности по вопросам деятельности архива;
Обеспечивать взаимодействие с Государственным архивом Свердловской области.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

или
Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Своевременная оплата труда;
График работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные дни;
Работа в центре города.

Архивист

43 000 ₽

Вакансия в подборках