Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (сканирование, ксерокопирование документов, контроль подписи договоров и прочей документации);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, воды и т.д. на вверенной территории);
• Встреча посетителей, чай/кофе;
• Координация работы офиса;
• Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов;
• Заказ пропусков, контроль работы административного персонала (уборщицы);
• Создание презентаций и подготовка иллюстрированных инструкций для отдела кдп;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами;
• Работа в паре со старшим офис -менеджером.

Требования:

• Опыт работы секретарем, администратором, офис менеджером или ассистентом;
• Уверенный пользователь PC, преимуществом будет опыт работы в 1С;
• Внимательность, грамотность, высокий уровень организованности и ответственности, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Условия:

• Белая заработная плата, ДМС после года работы, существенные скидки на ассортимент магазина, гаджеты и бытовую технику;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00 или 10:00-19:00;
• Уютный современный офис у м. Алексеевская (7 минут пешком);
• Амбициозная и поддерживающая среда для вертикального и горизонтального роста, количество успешных кейсов роста наших сотрудников более 20% штата за период 2022 - 2023 года;
• Демократичная и открытая корпоративная культура, общение “без галстуков” на всех уровнях компании и внерабочие активности.