Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

- Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей и реестров, вызов курьера;

- Прием и распределение звонков;

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, доставка воды, канцтовары, продукты питания, заказ обедов, цветов, снятие показаний счетчиков, заказ пропусков и т.д., в том числе, запрос счетов и заведение заявок на оплату в программе 1С, контроль ежемесячных оплат по отдельным вопросам);

- Своевременная подача документов руководителям для подписания, контроль виз отделов на документах, передаваемых руководителям;

- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, подбор оптимальных вариантов;

- Оформление в 1С приказов о направлении в командировку, отпусков и отгулов;

- Логистика и планирование дня водителя;

- Заказ рекламной продукции;

- Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, обучаемость, дисциплинированность, грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.