Специалист отдела сопровождения платного контингента

Ключевые обязанности:

• Оформление договоров на обучение, дополнительных соглашений, приказов и служебных записок в рамках зоны ответственности отдела.
• Административная поддержка документооборота: проверка, корректировка и внесение данных в 1С Предприятие.
• Контроль оплат за обучение: мониторинг платежей, сверка с финансовыми документами, работа с дебиторской задолженностью.
• Взаимодействие со студентами и их представителями: информирование о задолженностях, требованиях к документам, консультационная поддержка.
• Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам обучающихся.
• Координация с другими подразделениями ВУЗа (бухгалтерия, учебные отделы, деканаты) для решения операционных вопросов.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное (студенты также приветствуются).
• Опыт работы: от 6 месяцев в административной, клиентской или образовательной сфере.
• Навыки:
  • Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы).
  • Знание 1С Предприятие (желательно, но необязательно — обучение предусмотрено).
  • Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка, общение с клиентами).
• Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Ежемесячный оклад + премии по результатам работы (ежеквартально).
• Гибкий подход к совмещению с учебой (для студентов).
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
• Развитие в профессии: обучение, участие в процессах вуза, карьерный рост.
• Молодой, дружный коллектив и поддержка наставников.