Ассистент

О роли

Вы — ключевая опора руководителя: фиксируете задачи, контролируете сроки и помогаете команде работать эффективно. Ведёте CRM, поддерживаете документы и шаблоны, внедряете процессы и инструменты для оптимизации работы фонда.

Уровень входа — по опыту

Если у вас уже есть опыт операционной работы, мы готовы рассматривать вас сразу на позицию координатора или операционного ассистента (ступень выше). Испытательный срок и задачи обсуждаем индивидуально.

Карьерный рост:

Ассистент → Координатор задач → Операционный ассистент → Операционный менеджер.

Основные обязанности:

• Фиксировать задачи и поручения руководителя
• Контролировать выполнение задач и дедлайны
• Доводить задачи до результата (не просто напоминать, а дожимать)
• Поддерживать порядок в задачах, документах и процессах
• Координировать работу команды и синхронизировать участников
• Поддерживать CRM и базы данных (как инструмент, не как цель)
• Улучшать процессы и упрощать работу команды

Мы ждём:

Опыт работы с задачами, проектами или координацией — обязательно

Опыт работы с CRM или таблицами — как плюс

• Аккуратность, ответственность, внимание к деталям
• Умение доводить задачи до конца, работать системно
• Структурированность и способность организовывать процессы
• Хорошая устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость и доброжелательность
• Базовые навыки работы с ПК (Excel, Google Docs, CRM)

Мы предлагаем:

Оклад 50 000 – 90 000 ₽

Удалённая или гибридная работа

• Чёткая структура и поддержка команды
• Возможность внедрять процессы и реально влиять на работу фонда
• Карьерный рост до операционного менеджера

Важно

Фонд растёт, и нам нужны разные специалисты — от секретаря до директора. Подробнее расскажем на собеседовании.

Как откликнуться

В сопроводительном письме укажите:

1. Пример задачи или проекта, где вы контролировали выполнение и довели до результата

2. С какими инструментами работали (если есть)

3. Слово «порядок»

Отклики без этой информации не рассматриваются.