Офис-менеджер

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотников и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

О тебе:

• Образование - среднее профессиональное либо высшее;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи ;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства, этики;
• Грамотная речь;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники

По задачам:

• прием и распределение звонков;
• встреча гостей компании (чай, кофе);
• оформление постоянных и разовых пропусков на сотрудников и гостей компании;
• оформление пропусков на выезд автомобилей;
• поддержание порядка в офисе (ежедневный обход, контроль порядка зоны ресепшн, в обеденных зонах);
• прием корреспонденции, встреча курьеров;
• отправка корреспонденции курьерской службой;
• подготовка отправлений Почтой России (введение реестра отправляемой документации);
• отслеживание входящей корреспонденции в ячейке на территории Технопарка;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции: ведение реестра писем в электронном виде и архива на бумажном носителе;
• ознакомление сотрудников с локально-нормативными документами (положения, регламенты, инструкции и т.д.);
• обеспечение документооборота компании (передача документации на подпись, проверка комплектности документации, распределение подписанных документов исполнителям);
• Travel support для сотрудников компании;
• работа с корпоративными сервисами Такси.

Почему тебе у нас понравится:

• атмосфера стартапа, поэтому ты сможешь вносить свой вклад без лишней бюрократии;
• ты сможешь узнать все про мир беспилотников;
• мы открыто делимся фидбеком, не боимся прямо говорить о том, что сделано плохо, но при условии, что критика выражена конструктивно и с уважением к другим;
• интересные корпоративные мероприятия;
• оформление по ТК;
• график с 9.00 до 18.00;
• ДМС и корпоративные курсы английского после испытательного срока;
• современный офис в технопарке Калибр в 10 минутах от М. Алексеевская.