Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения заданий;
• Планирование рабочего дня руководителя
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Организация командировок (поиск и бронирование билетов и отелей)
• Работа с курьерскими службами;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки организации и ведения делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил написания деловых писем;
• Знание правил делового общения;
• Активность, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, ответственность!
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word), навыки работы с оргтехникой;
• Знание английского языка будет для Вас преимуществом;

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Рабочий день с 09.00 до 18.00‚ сб. вс. выходной.
• Место работы – Новый Арбат д. 19а