Менеджер по организации командировок

• Прием и анализ заявок на бронирование: Тщательное изучение заявок на бронирование билетов и гостиниц, проверка корректности информации (ФИО, паспортные данные, даты, города, специфика рейса/переезда).
• Подбор гостиниц: Выбор гостиниц, максимально соответствующих бюджету, местоположению (удобство для встреч, мероприятий), требованиям командируемого сотрудника (номер, удобства, питание).
• Контроль прибытия/заселения: В случае необходимости, может включать проверку факта заселения сотрудника в гостиницу, квартиру (особенно для важных командировок или при нестандартных ситуациях).
  Мониторинг рынка недвижимости (Авито, ЦИАН), поиск вариантов, понимание специфики заключения договора на физлицо, самозанятого или ИП.
• Бронирование и оформление: Заключение договора найма, акта приема-передачи, дальнейшее сопровождение аренды квартиры (дополнительные соглашения, соглашения о расторжении).
• Контроль заселения: Согласование времени заезда/выезда, обеспечение сотрудника инструкциями. Контроль наличия оригиналов документов и фиксирование закрывающих документов (Самозанятый, ИП). Составление реестров для контроля оплат.
• Финансовый контроль и работа с документами: Управление процессом оплаты билетов и взаимодействие с финансовым отделом. Согласование сумм с утвержденным бюджетом.

Требования:

• Усидчивость, стрессоустойчивость‚ инициативность;
• Коммуникабельность;
• Внимательность.

Вашим преимуществом будет:

• Навыки бронирования: Опыт работы с системами онлайн-бронирования билетов (авиа, ж/д), отелей, трансферов. Знание конкретных платформ (например Smartway и Островок.Командировки) будет плюсом.
• Знание туристического рынка: Понимание принципов работы авиакомпаний, гостиниц, систем бронирования.
• Опыт работы: Желателен опыт работы в должности, связанной с организацией командировок, travel-поддержкой, event-менеджментом или административной поддержкой. Для начинающих специалистов может быть достаточно опыта работы в смежных областях.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Эффективная система мотивации;
• Оборудованное комфортное рабочее место;
• Уютные переговорные и обеденные зоны;
• Профессиональный коллектив;
• Возможность развития внутри компании как профессионала;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• Современное оборудование и техника.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!