Специалист по документообороту

В поисках мастера порядка в мире документов!

Если вы любите, когда всё на своих местах, а бумажный хаос превращается в стройную систему — эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документах и ускорит рабочие процессы.

Ваши задачи:

• Организация, ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота компании
• Приём, регистрация, распределение, хранение и архивирование документов
• Подготовка, оформление и согласование договоров, актов, счетов и других сопроводительных бумаг
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота
• Контроль сроков исполнения документов, своевременное предоставление информации ответственным лицам
• Ведение электронного архива и работа с системами электронного документооборота
• Подготовка отчетности по движению документов

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение ПК, опыт работы с офисными программами и электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Возможность работать как в офисе, так и удалённо
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
• Перспективы профессионального роста в крупной строительной компании

О компании ESPOSPEC — строительная компания полного цикла. Мы проектируем, строим и комплектуем здания и сооружения, реализуя проекты любой сложности по международным стандартам качества. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая воплощает мечты в реальность!