Координатор проектов по изданию книг о семейной истории

О нас и наших книгах:
Компания Genealogic существует с 2009 года. Сейчас наша компания — одно из ведущих генеалогических агентств в России. Мы специализируемся на создании уникальных книг по истории семьи, объединяя архивные документы, интервью и материалы семейных архивов в увлекательные и информативные издания. Наши проекты сочетают в себе научную точность и современный дизайн, делая каждую книгу настоящим семейным наследием.​
Книга по истории семьи завершает генеалогическое исследование, которое мы проводим несколько лет. Это полноценная семейная сага, которую будет читать сам заказчик, его дети, другие родственники, и надеемся, что и потомки. Для нас главное, чтобы книга не пылилась на полке и не хрустела новизной корешка, когда ее откроют через 50 лет.

Кого мы ищем:
В связи с большим количеством проектов, нам нужен системный менеджер — «человек-каркас», который возьмет операционную деятельность по части проектов в свои руки. Ваша главная цель — выстроить бесперебойный процесс создания книг. Нам нужен проактивный специалист, способный декомпозировать сложные задачи, контролировать подрядчиков и добиваться своевременных тактических решений от руководителя.

Рассматриваем только кандидатов с выполненным тестовым заданием — https://forms.yandex.ru/cloud/69b5b9d502848f64b23a787d

Что нужно будет делать:

• Контролировать сроки на всех этапах (дизайн, тексты, верстка, редактура).
• Осуществлять подготовку материалов для передачи исполнителям и контроль приемки результатов.
• Выступать драйвером процессов: требовать от руководителя своевременные решения по сложным вопросам, возвращать фокус команды к сути задач, исключая простои.
• Контролировать поступление средств от клиентов, вести управленческий учет и ставить задачи на оплату подрядчикам.
• Взаимодействовать с клиентами: участвовать в согласовании концепции, текстов, дизайна книги и готового макета.
• Организовывать производство: согласовывать печать и переплет с типографиями, управлять логистикой.
• Принимать кадровые решения на своем уровне: если подрядчик систематически срывает сроки, нужно рекомендовать руководству прекратить с ним отношения, а не бесконечно выступать медиатором.

Требования:

• Опыт управления проектами (в идеале — книгоиздание, продюсирование сложных исследовательских или контентных проектов) и опыт работы с клиентами.
• Способность выстраивать системную работу, структурировать большие объемы информации и не ждать, пока задачу поставят сверху.
• Умение выстраивать отношения с командой без авторитаризма, но с жестким соблюдением договоренностей.

Условия и формат работы:

• На старте мы используем гибридную систему оплаты (базовая ставка + почасовая оплата), чтобы вам было комфортно вникать в процессы, с постепенным переходом на процент от закрытых этапов проектов.
• Оформление через самозанятость или ИП. Переход на ГПХ/ТД обсуждается через несколько месяцев работы.
• Почти исключительно асинхронная текстовая коммуникация (без устных созвонов).
• Гибкий график работы (главное — соблюдение сроков).
• Инструменты работы: корпоративный Telegram, YouGile либо другая система управления задачами, Google Таблицы.