Ассистент руководителя со знанием английского языка

• Личные поручения :

• Travel поддержка руководителя и членов семьи;

• Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов;
• Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков по различным видам услуг и работ, контроль за выполнением работ;
• Гостеприимство : Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании.

• Административные задачи :

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии. Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами. Контроль работы клиниговой службы;
• Ведение календаря руководителя: Назначение встреч, координация водителей;
• Документооборот: Подготовка проектов документов, договоров, соглашений. Контроль ведения делопроизводства, документооборота. Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
• Административная поддержка: Сбор, обработка и представление бизнес-информации по запросу руководителя и доведения их до ведома сотрудников и персонала.
• Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем:

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;

• Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;

• Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям;

• Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент;

• Опыт работы и взаимодействия с собственником, с первыми лицами, акционерами, том-менеджерами компаний;

• Знание английского языка на уровне Advanced обязательно!

• Знание MS Office: Outlook, Word, Excel.

• Условия:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы;
• Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30;
• Комфортный офис в центре города.

Просьба в откликах указывать зарплатные ожидания!!!