Руководитель event отдела

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• разрабатывать стратегию спецпроектов и ивентов в связке с общей стратегией компании;
• формировать и вести календарь спецпроектов, расставлять приоритеты по влиянию и ресурсам;
• брифовать и сопровождать подготовку проектов: концепция, формат, сценарий, ключевые сообщения, визуальное и техническое решение;
• обеспечивать организацию мероприятий: выбор площадок, подрядчиков, заключение договоров (совместно с профильными функциями), контроль логистики и тайминга;
• выстраивать и развивать процессы взаимодействия с внешними подрядчиками и партнёрами, формировать пул проверенных подрядчиков;
• совместно с маркетингом и PR обеспечивать промо спецпроектов: коммуникационная стратегия, каналы продвижения, контент;
• обеспечивать сбор и передачу лидов/контактов с мероприятий (если релевантно) в продажи и/или маркетинг, контролировать корректность данных;
• настраивать систему KPI и отчётности по спецпроектам: посещаемость, вовлечённость, удовлетворённость участников, вклад в бизнес‑показатели;
• проводить пост‑анализ проектов, формировать выводы и рекомендации по улучшению, транслировать их команде и заказчикам;
• управлять командой: распределять задачи, развивать сотрудников, проводить регулярные 1:1 и планёрки, давать обратную связь;
• участвовать в планировании бюджета блока, предоставлять обоснования по ключевым проектам;
• соблюдать внутренние регламенты компании, требования по документообороту и отчётности.