Обязанности:

Документооборот и СЭД: Контроль прохождения и исполнения поручений в системе электронного документооборота «Енисей-СЭД». Отслеживание сроков исполнения и напоминание ответственным сотрудникам.
Работа с почтой: Прием, первичная обработка, учет и отправка почтовой корреспонденции (заказные письма, бандероли, курьерские службы). Ведение реестров почтовых отправлений.
Телефонный этикет: Прием и распределение входящих звонков, оперативное консультирование звонящих, прием и передача сообщений для руководителя.
Архивное дело: Систематизация, формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив и обеспечение их сохранности.

Требования:

Обязательно: Уверенный пользователь ПК; знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook).
Желательно: Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД/ЕСМ), опыт работы в «Енисей-СЭД» будет вашим преимуществом.
Важно: Понимание основ делопроизводства и архивного дела; знание правил организации документооборота.
Личные качества: Внимательность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, ответственность, хорошие коммуникативные навыки

Условия:

Секретарь руководителя

54 300 ₽