Главный специалист по документообороту

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Занимает 2 место среди крупных банков России в рейтинге HH.ru.

Вы готовы инвестировать в свой опыт и открыты к совершенствованию? Тогда мы рады пригласить вас в команду Банка «Санкт-Петербург», где реализуются лучшие решения в корпоративном банковском секторе.

В основные задачи сотрудника входит:

• организация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка отчетов, справок, служебных записок, писем, приказов;
• контроль сроков исполнения документов, поручений, контрольных карт;
• работа с исходящей и входящей корреспонденцией;
• сбор и анализ информации по направлению деятельности подразделения;
• ведение протоколов совещаний;
• взаимодействие с подразделениями Блока/ Банка/ внешними партнерами по вопросам, относящимся к компетенции подразделения;
• административная поддержка деятельности подразделения, в том числе: организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер), деловая переписка, подготовка документов на подпись, ведение табеля по подразделению, сопровождение журналов инструктажей, участие в инвентаризации подразделения;
• участие в проектной деятельности подразделения.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете высшее экономическое образование;
• умеете работать с большим объемом информации;
• ответственны и внимательны к деталям.

Мы гарантируем:

• работу в сильной команде профессионалов, с которой вы будете решать амбициозные задачи на уровне Головного банка;
• дополнительное обучение в гибком формате: тренинги, круглые столы, дистанционные курсы;
• расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация абонемента в спортзал, частичная компенсация путевок в детские лагеря;
• льготные условия по продуктам Банка, бонусы и скидки от компаний-партнеров;
• комфортный офис класса А+, в 10 минутах ходьбы от станции м. Новочеркасская.