Делопроизводитель

Привет! Мы – «Л.Э.Т.О.». Занимаемся грузоперевозками по всей России для юрлиц.

Мы помогаем нашим заказчикам организовать перевозку от начала и до конца, пока они занимаются своим бизнесом. В нашей клиентской базе – крупные производители, поставщики оборудования и спецтехники. Есть у нас и проверенные поставщики услуг (перевозки, погрузка и разгрузка) – их более 3 тысяч по всей стране. Ежедневно мы решаем интересные задачи по построению маршрута, выбору транспорта и его комбинированию, если это мультимодальная перевозка. Опасные, хрупкие, негабаритные грузы – мы умеем работать с этим и научим Вас.

Гибкость, инициативность и минимум формальностей — часть нашей рабочей культуры.

Мы заинтересованы, чтобы наши сотрудники развивались, хорошо зарабатывали и любили свою работу. Рядом всегда опытные наставники. Мы замечаем успехи и помогаем, если возникают сложности.

Сейчас мы в поисках делопроизводителя – сотрудника, который станет помощником для менеджеров и обеспечит безупречный документооборот.

Ключевые задачи:

• Подготовка договоров c клиентами, формирование договоров-заявок, счетов
• Ведение поступающей документации, загрузка документов в CRM систему (1C)
• Оформление страхования грузов
• Грамотное заведение информации о заказчиках и партнерах в CRM систему (1С)

Требования к кандидату:

• Опыт работы в 1С
• Уверенный пользователь компьютером и необходимым ПО
• Внимательность к деталям
• Исполнительность
• Навык работы с большим объемом документов в условиях многозадачности

От нас:

• Комфортный офис класса «B» в пешей доступности от метро: «Воронцовская» (2 минуты) или «Калужская» (5 минут).
• Корпоративная сотовая связь: не надо за свой счёт решать рабочие вопросы.
• Оформление по ТК РФ после стажировки. А значит отпуск и больничный – ваше право, а не то, о чём надо договариваться.
• Просторная кухня с кофемашиной для настроя на продуктивный день или бодрящего перерыва. Есть холодильник с микроволновкой.
• Корпоративы, подарки к Новому году, дружные дни рождения – это мы любим и проводим!
• Руководитель нового типа: гибкий, включённый в бизнес-процессы – сочетает стратегическое видение с ежедневной вовлечённостью в работу компании. Ставит задачи чётко, доверяет команде и не создаёт бюрократических барьеров. Открыт к новым идеям и быстро адаптируется к изменениям.