Ведущий офис-менеджер

Grow Food — группа компаний по производству и доставке готовых рационов.

Если говорить о нас в цифрах:

• Мы уже 10 лет делаем продукт в сегменте Ready-to-eat для B2C и B2B клиентов и стали ТОП-1 брендом в сегменте доставки готовых рационов

• Достигли годового оборота в 6 млрд рублей
• Объединились в группу компаний, запустив сервис-дискаунтер ПриЁм и продажи в ритейле
• Сформировали команду из 1500 сотрудников, которые горят своим делом
• Не превратились в корпорацию и сохранили культуру новаторства, открытости и быстрого тестирования новых идей.

Наша миссия – повысить качество жизни людей, изменив подход к питанию. Мы делаем жизнь наших клиентов проще, свободнее, счастливее.

Сейчас мы в поиске Ведущего офис-менеджера, которому предстоит администрировать наш офис в Петербурге. Мы ищем человека, который будет создавать комфортную офисную жизнь и с заботой и вниманием относиться к своим коллегам.

Чем предстоит заниматься:

1. Организовывать работу офиса:

• курировать АХО петербургского офиса
• организовывать и контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции)
• организовывать закупку всего необходимого (канцелярские товары, продукты питания, корпоративные обеды)

2. Оказывать административную поддержку:

• курировать договорные арендные отношения с бизнес-центром
• искать и выбирать оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров
• взаимодействовать с курьерскими службами
• помогать в организации бизнес-встреч и корпоративных мероприятий
• оформлять пропуска в офис для гостей и сотрудников
• принимать, отправлять и регистрировать корреспонденцию
• вести учет расходов офиса

3. Оказывать поддержку сотрудникам:

• оформлять командировки для сотрудников
• помогать в адаптации новых сотрудников: организовывать рабочие места, знакомить новичков с внутренними процессами.

Что важно на этой роли:

• Опыт управления офисным персоналом (офис-менеджер / курьер / клинер)
• Опыт управления бюджетом АХО (планирование, распределение, контроль)
• Опыт работы с документами и корреспонденцией
• Опыт решения административно-хозяйственных вопросов по офису (арендные вопросы, взеимодействие с БЦ, закупки)
• Опыт организации командировок
• Nice to have: понимание эргономики рабочего пространства и безопасности
• Высокий уровень коммуникации и эмпатии к людям
• Системность, стремление к порядку, умение организовать свое рабочее время
• Отличное знание 1С, Excel, Word и оргтехники.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании с первого рабочего дня
• Новый современный офис класса А+ в центре Петербурга с собственной кухней
• Бесплатное питание от компании для офисных сотрудников
• Автономность в рамках выделенной зоны ответственности и возможность реализовывать свои инициативы

• Скидка на Grow Food и другие приятные бонусы от партнеров

• Яркие корпоративные мероприятия.