Администратор

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по TК РФ;
• График работы 5/2, возможность гибридного формата работы;
• Предоставление корпоративной техники для работы;
• Расширенный полис ДМС для сотрудника и близких родственников включая: стоматологию, страхование и лечение критических заболеваний, полис для выезда за рубеж, страхование жизни от несчастных случаев;
• Годовой бонус в виде материального премирования;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для вахтового персонала;
• Контроль своевременной сдачи и обработки оригиналов документов (посадочных талонов, чеков) для последующей отчетности в бухгалтерию;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам авансовых отчетов;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Назначение встреч, координация переговоров, планирование графика руководства;
• Организация корпоративный мероприятий: бронирование площадок, кейтеринг, логистика;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Заказ курьерских услуг, прием и отправка почты;
• Контроль за офисным пространством (своевременный заказ канцелярских товаров и т.п.).

Что для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Организованность, умение планировать и соблюдать дедлайны;
• Знание ПК (MS Office, 1С) на уверенном уровне;
• Образование: среднее специальное или высшее.