Продюсер событий / Event Producer (концертные проекты)

Roof Events — проект атмосферных концертов и вечеринок на крышах Москвы.
Делаем живые музыкальные события: джаз, оркестры, танцевальные форматы и авторские вечеринки и встречи тишины

10+ лет на рынке, сформированная аудитория и сильный бренд.

Описание роли

Ищем продюсера событий, который будет держать запуск концертов как систему - от планирования до проведения.

Это не классический event-менеджер и не маркетолог.
Роль - операционный продюсер запусков, который видит всю картину и координирует команду.

Основные обязанности

1. Планирование и календарь

- ведение календаря концертов

- планирование запусков (даты, этапы, дедлайны)

2. Управление запуском события

- координация подготовки концертов

- контроль сроков и задач команды

- синхронизация всех участников процесса

3. Работа с командой

- постановка задач маркетингу, контенту и ивент-отделу

- контроль выполнения задач

- регулярные статусы и контроль прогресса

4. Контроль продаж

- отслеживание динамики продаж

- взаимодействие с маркетологом

- реакция на отклонения (если продажи ниже ожиданий)

5. Подготовка мероприятий

- контроль готовности площадки

- координация работы с артистами и подрядчиками

- контроль ключевых этапов перед событием

6. Операционное управление

- поддержание порядка в процессах

- снижение хаоса и срочных правок

- выстраивание стабильного ритма работы команды

Требования

Опыт:

опыт в организации событий / концертов / фестивалей

опыт управления интенсивными проектами или командами

опыт работы с несколькими задачами одновременно

Будет плюсом:

опыт в концертной или развлекательной индустрии

опыт запуска серий мероприятий

понимание базового маркетинга (воронки, продажи, трафик)

Важные качества

умение держать систему и сроки

структурное мышление

способность управлять несколькими процессами одновременно

спокойствие в работе с большим количеством задач

ответственность за результат

Важно: мы ищем человека, который умеет доводить до результата, а не просто выполнять задачи.

____________

Важное про роль (обязательно к прочтению)

Мы ищем не операционного директора и не «поддержателя процессов».

Нужен человек, который умеет запускать события с нуля и доводить их до результата.

У нас нет одного формата — это серия концертов и вечеринок на разных площадках: от нескольких событий в месяц до 20–30 в пиковые периоды.

Это значит:

. нужно быстро включаться в новые форматы

. уметь запускать события параллельно

. собирать процессы под задачу, а не ждать готовой системы

. доводить запуск до продаж и проведения

Важная часть работы — запуск новых идей и форматов (в том числе от основателя проекта).
Нужно уметь брать идею и превращать её в понятный, реализованный продукт и разбирать на конкретные шаги.

Если вы сильны в поддержке стабильных процессов, но не в запусках — эта роль, скорее всего, не подойдёт.

__________________

Условия

Москва

гибкий формат (возможен part-time / проектный формат)

участие в живых событиях проекта

оплата: 120 000 – 180 000 ₽ (обсуждается по опыту и формату участия и в зависимости от сезонности)

Будет здорово, если вы ответите в сопроводительном на эти вопросы:

1. Какие события вы запускали лично?

(формат, масштаб, ваша роль)

2. Представьте: концерт на 500 человек, за 3 недели продано только 30%.

Что вы будете делать?

3. Как вы обычно управляете запуском события?

(какие этапы, как строите процесс)

4. С какими командами вы работали и сколько человек координировали одновременно?

5. Почему вам интересна работа именно с концертами / событиями?