Координатор отдела продаж

Мы — производственное предприятие. Выпускаем теплоэнергетическое оборудование для промышленных объектов по всей России. Работаем с серьезными заказчиками: заводами, энергетическими компаниями, строительными организациями.

В отделе продаж опытные менеджеры. Они занимаются главным — ведут переговоры, выезжают на объекты, закрывают сделки. Но чем больше заказов, тем больше бумажной работы. Договоры, счета, тендеры, отгрузки — всё это тормозит процесс и отвлекает от живых продаж.

Нам нужен человек, который возьмет на себя операционку и станет надежным тылом для отдела.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и сопровождение сделок:

— Подготовка договоров, коммерческих предложений, счетов.

— Согласование документов с заказчиками.

— Работа в 1С: оформление заказов, счетов, отгрузочных документов.

— Контроль всего цикла: от первого контакта до подписанных актов.

Поддержка менеджеров:

— Обработка входящих заявок с почты и сайта.

— Прием звонков, когда менеджеры на выезде (а это случается часто).

— Получение технических заданий от клиентов, проверка комплектности, передача в работу.

— Ведение сделок в CRM (Битрикс24): чтобы каждый этап был прозрачным и понятным.

Контроль и дисциплина:

— Чтобы счета уходили вовремя.

— Чтобы предоплаты поступали без напоминаний.

— Чтобы клиенты знали: "Ваш заказ готов, можно забирать".

— Чтобы перед отгрузкой не было сюрпризов с недоплатами.

Работа с базой:

— Периодически нужно обзвонить старых клиентов: узнать, как дела, не появились ли новые задачи.

— Если клиент заинтересован — передать его менеджеру.

Тендеры:

— Ежедневный мониторинг площадок (с 8 до 10 утра).

— Поиск релевантных закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ.

— Передача информации менеджерам. Углубляться в подготовку заявок пока не нужно, но если появится интерес — научим и будем платить премии за выигранные.

Портфолио:

— Сбор информации по отгруженным проектам: фото, описание, характеристики.

Кого мы ищем

Человека, которому не нужно объяснять, почему документы — это важно.

Обязательно:

— Уверенное владение Word и Excel.

— Опыт работы в 1С (хотя бы базовый).

— Понимание, зачем нужна CRM (Битрикс будет плюсом).

— Грамотная речь — письменная и устная.

— Внимание к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Будет преимуществом:

— Опыт в B2B-продажах.

— Знакомство с тендерами (223-ФЗ / 44-ФЗ).

— Понимание промышленной тематики.

— Наличие возможности самостоятельно добираться до места работы (офис находится на территории промзоны).

Личные качества:

— Системность. Вы не теряете бумажки и помните, что обещали клиенту.

— Спокойствие. В работе бывают сбои, но паника не помогает.

— Ответственность. Если взялись — доводите до конца.

— Коммуникабельность. С клиентами, коллегами, поставщиками — со всеми нужно говорить по-человечески.

Что предлагаем

Доход:

— Оклад от 70 000 рублей.

— Дополнительные бонусы:

• за найденные тендеры;
• за переданных клиентов, с которыми состоялась сделка;
• за выигранные тендеры (когда освоите это направление).

Итого: от 70 000 до 100 000 рублей на руки.

Условия:

— Официальное оформление по ТК РФ.

— График 5/2, с 8:00 до 17:00.

— Работа в комфортном офисе на территории завода.

— Обучение: расскажем про оборудование, научим работать в наших системах.

— Рядом опытные менеджеры, которые всегда подскажут и помогут.

— Возможность роста: через год-два, если захотите, можете перейти в продажи и вести своих клиентов.

Самое важное:

Вы будете не просто "специалистом по вводу данных". Вы — человек, который делает работу отдела возможной. Без вас менеджеры вязнут в бумагах. С вами — они продают, компания растет, и все довольны.

Как откликнуться

Чтобы мы поняли, что нам по пути, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме несколько строк:

• Ваше имя
• Был ли опыт работы в 1С и CRM (какой именно)
• Знакомы ли с тендерами
• Почему вас заинтересовала эта вакансия? Пара предложений и мы сразу увидим, что вы внимательны и заинтересованы.