Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Олеся, я руководитель Аппарата. Наша компания входит в Группу ВТБ и занимается развитием рынка экспорта медицинских услуг в РФ. Мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота: отправка, получение, регистрация, учет и хранение корреспонденции.
• Оформление пропусков посетителям, встреча гостей.
• Помощь в организации командировок сотрудникам команды.
• Помощь в организации деловых встреч и корпоративных мероприятий.
• Снабжение расходными материалами офис, подготовка отчетности по расходам, контроль расходов.
• Обустройство рабочих мест, оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, формирование заказов на техническое и сервисное обслуживания офисного оборудования.
• Контроль работы технического персонала.
• Сохранение служебной конфиденциальной информации.
• Выполнение служебных поручений руководства.

Требования:

• Законченное высшее образование или аналогичный опыт от года на смежных позициях.
• Понимание административных процессов, желание их оптимизировать.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ MS Office и оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание норм и правил делового общения и этикета.
• Умение работать в динамичном темпе.
• Готовность помогать и откликаться на просьбы коллег.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность, дисциплинированность и аккуратность.

Условия:

• 100% белая заработная плата, оформление по ТК РФ, своевременные выплаты два раза в месяц.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Годовой бонус 1-3 оклада.
• Офис в Москва Сити.