Секретарь юридического отдела / Административный специалист

Мы — юридическая компания «Технологии обжалования».

Занимаемся обжалованием решений судов и работаем с клиентами по всей России. Нас рекомендуют престижные рейтинги Право-300, «Коммерсантъ» и «Российская газета». В нашей команде 20+ юристов и адвокатов, 700+ клиентов и 30+ побед в Верховном Суде РФ.

В нашей работе важно не только юридическое качество, но и организация процессов, аккуратная работа с документами и спокойная коммуникация.

Сейчас мы ищем административного специалиста / секретаря — человека, который будет отвечать за организацию работы с документами и координацию административных процессов внутри юридического отдела.

Кому подойдёт эта роль:

Нам подойдут кандидаты с опытом:

• администратора;
• секретаря;
• офис-менеджера;
• координатора процессов.

Эта роль подойдёт людям, которым нравится работать с документами, поддерживать порядок в процессах и помогать команде организовывать работу.

Опыт работы в юридической компании не требуется, но может быть плюсом.

Что нужно будет делать:

• работать с документами клиентов: готовить, оформлять и отправлять документы, следить за их комплектностью и корректным оформлением;
• общаться с клиентами: запрашивать документы, направлять соглашения и закрывающие документы, отвечать на вопросы по срокам и процессу работы;
• координировать документооборот внутри компании: передавать материалы между сотрудниками, фиксировать статусы задач и проектов, следить, чтобы информация не терялась;
• взаимодействовать по шаблонным вопросам с почтой, курьерами, звонки для уточнения статусов и порядка получения документов;
• поддерживать порядок в рабочих процессах: реестры, списки, контроль отправок и получений документов.

Наши преимущества:

• конкурентоспособная заработная плата;

• официальное трудоустройство;

• обучение и наставничество от старших коллег (в т.ч. от известных адвокатов с опытом побед в Верховном Суде);

• частичная или полная компенсация обучения (книги, курсы, конференции);

• компенсация расходов на спорт;

• сильный бренд в резюме (говорить такое нескромно, но мы уверены, что нас знают на рынке).

Важно знать:

• роль операционная и административная;
• юридические знания не требуются;
• работа предполагает аккуратность, внимательность и любовь к порядку в документах и процессах;
• рост возможен в сторону координатора / помощника руководителя, а не в юриста.

Как откликнуться: в отклике напишите одну причину, почему наша вакансия вас зацепила. До встречи на собеседовании!