Офис-менеджер

Мы — российская производственно торговая компания с собственным поризводством одноразовых перчаток и расходных материалов. Работаем с 1993 года и являемся одним из лидеров рынка по качеству и надёжности поставок. Инновации в производстве, клиентоориентированность и честные деловые отношения — наши ключевые принципы.

Чем нужно заниматься

• Оформление заявок на оплату менеджерам
• Отметка оригиналов подписанных УПД в ЕРП
• Распределение маршрута курьера
• Сбор образцов для клиентов
• Прием звонков и электронных писем и распределение их между менеджерами
• Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем
• Оформление доверенностей
• Заказ и оформление пропусков на территорию
• Закупка воды, чая, кофе, хозяйственных товаров и пр.
• Контроль работы уборщицы
• Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам жизнедеятельности офиса в части обслуживания инженерных и специализированных систем
• Контроль за состоянием бытовой техники
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Заказ гостиниц и билетов, такси
• Заполнение заявок на командировку
• Согласование договоров и закрепление оригиналов в ЕРП
• Выполнение других поручений руководителя
• Отслеживание дней рождения сотрудников и закупка им подарков
• Организация очных встреч и видеоконференций
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании.

Мы будем рады видеть в команде специалиста, который:

• Уверенно работает с ПК; опыт работы в 1С: ERP будет преимуществом
• Знает, как выстроить бесперебойную и комфортную работу офиса, и понимает все ключевые процессы его жизнеобеспечения
• Умеет создавать порядок, комфорт и уют в офисном пространстве, внимательно относится к деталям и с заботой поддерживает высокий уровень организации
• Готов быть надежной опорой для коллег, оперативно подключаться к задачам и помогать в рабочих вопросах
• Отличается ответственностью, организованностью и самостоятельностью, умеет эффективно работать в режиме многозадачности
• Сохраняет доброжелательность и спокойствие даже в динамичном рабочем ритме
• Обладает активной жизненной позицией, инициативностью и желанием делать больше, чем ожидается
• Легко находит общий язык с людьми, умеет выстраивать коммуникацию и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, 09:00–18:00 — выходные и государственные праздники свободны
• Корпоративная связь, поддержка в работе
• Работа в дружной профессиональной команде, наставничество
• Развитая корпоративная культура: признание лучших сотрудников, внутренние конкурсы и корпоративные мероприятия
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)

Почему стоит прийти к нам

Вы будете работать в компании‑лидере рынка с сильным брендом и стабильной позицией.

Мы ценим инициативу и поддерживаем профессиональный рост.